Jak zarejestrować samochód w Polsce? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Każdy pojazd po zakupie wymaga rejestracji. Procedura ta jest wymogiem prawnym, który umożliwia szybką identyfikację właściciela oraz monitorowanie stanu pojazdu. Jak przebiega rejestracja samochodu w Polsce 2025 roku? O tym opowiemy w dalszej części przeglądu.

Kiedy i dlaczego trzeba zarejestrować samochód?

Zgodnie z polskim prawem rejestracja samochodu sprowadzonego z Europy, Ameryki lub innych krajów jest obowiązkowa. Dzięki niej można uzyskać tablice rejestracyjne ważne na terytorium kraju oraz dowód rejestracyjny. Jeśli kierowca nie posiada wymaganych dokumentów do rejestracji pojazdu, korzystanie z niego na terenie Polski uznawane jest za nielegalne. Prowadzenie pojazdu bez odpowiednich uprawnień podlega karze grzywny.

Od dnia, w którym pojazd został przywieziony do kraju i fakt ten został odnotowany w zgłoszeniu celnym, właściciel ma 30 dni na jego rejestrację.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta?

Proces rejestracja auta krok po kroku wiąże się z koniecznością zgromadzenia szeregu dokumentów, które umożliwią legalne użytkowanie pojazdu. Lista wymaganych dokumentów dla samochodu kupionego na zagranicznej aukcji może się różnić w zależności od kraju zakupu – czy został nabyty w jednym z krajów UE, czy poza Europą. Na początek omówmy dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu sprowadzonego z Europy:

• dokumenty samochodu przetłumaczone na język polski;
• potwierdzenie zapłaty akcyzy;
• dowód rejestracyjny;
• dokument własności (może to być faktura, umowa sprzedaży lub inny dowód zakupu);
• tablice rejestracyjne (jeśli nie były dostępne w momencie zakupu, należy złożyć wniosek o ich wydanie;
• dowód ubezpieczenia OC;
• świadectwo zgodności parametrów technicznych samochodu dla UE.

Jeśli pojazd został zakupiony w kraju spoza Europy, wymagane są następujące dokumenty: dowód odprawy celnej, umowa własności i tablice rejestracyjne.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w Polsce?

Warto wcześniej dowiedzieć się, ile kosztuje rejestracja auta w Polsce, aby przygotować niezbędną kwotę i przyspieszyć proces. Po pierwsze, konieczne będzie opłacenie usług tłumacza przysięgłego, co wynosi około 150 zł. Następnie należy uiścić podatek akcyzowy, jednak nie później niż 30 dni po sprowadzeniu samochodu do Polski. Wysokość podatku akcyzowego zależy od rodzaju pojazdu:

• samochody osobowe – 3,1% wartości pojazdu;
• samochody osobowe z silnikiem o pojemności 2000 cm³ lub większej – 18,6%;
• Samochody hybrydowe. Jeśli pojemność silnika wynosi do 2000 cm³, podatek akcyzowy wynosi 1,55%, jeśli pojemność silnika przekracza 2000 cm³, podatek wynosi 9,3%.

Podatek akcyzowy może zostać zniesiony, jeśli importowany samochód hybrydowy można podłączyć do zewnętrznego źródła zasilania w celu ładowania.

Gdzie i jak złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Zrozummy, gdzie zarejestrować auto w Polsce, aby prawidłowo sformalizować całą procedurę dla samochodów sprowadzanych z zagranicy. Istnieje możliwość pobrania wniosku rejestracyjnego, wypełnienia go i dokonania rejestracji online. Jeśli jest to wygodniejsze, można również wypełnić formularz bezpośrednio w lokalnym urzędzie. Za te czynności odpowiada Urząd Miasta – w przypadku dużych miejscowości – oraz Starostwo Powiatowe. To, gdzie dokładnie należy złożyć wniosek, zależy od adresu nieruchomości lub miejsca zamieszkania.

Aby złożyć wniosek o rejestrację używanego lub nowego samochodu sprowadzonego do Polski, należy wykonać kilka kroków:

• Zebrać dokumentację, która została opisana powyżej.
• Uiścić wszystkie niezbędne opłaty i podatek akcyzowy.
• Przedłożyć dokumentację do weryfikacji – można to zrobić osobiście w urzędzie lub online.

Podczas sporządzania dokumentów pojazdu kierowca otrzyma tymczasowy dowód rejestracyjny na 30 dni. Po wydaniu stałego dowodu rejestracyjnego właściciel pojazdu zostanie o tym powiadomiony.

Jak długo trwa proces rejestracji?

Czas trwania procedury rejestracji zależy od kilku czynników. Wśród nich można wyróżnić liczbę wniosków w kolejce w wybranym urzędzie. Istotny wpływ ma również kompletność wymaganej dokumentacji – jeśli brakuje niezbędnych dokumentów, rejestracja zostanie opóźniona. Kolejnym czynnikiem wpływającym na szybkość rozpatrzenia wniosku jest weryfikacja dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy lub odprawę celną.

Tymczasowa rejestracja samochodu sprowadzonego z Ameryki lub Europy trwa zazwyczaj kilka godzin. Stała rejestracja trwa od jednego do trzech tygodni, a w wyjątkowych przypadkach – do 60 dni, jeśli lokalne władze są przeciążone. Uzyskanie stałego dowodu rejestracyjnego dla pojazdu zajmuje średnio od dwóch do czterech tygodni, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów procedury.

Pojazdy importowane z krajów UE lub spoza UE muszą zostać zarejestrowane w wyznaczonym terminie. W przeciwnym razie grozi wysoka grzywna, a w skrajnych przypadkach nawet konfiskata samochodu.